PRIVACY e COOKIE POLICY - INFORMATIVA

COS’È UNA PRIVACY E COOKIE POLICY:

E’ il documento che illustra le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito Internet www.associazionecolore.it (redirect di www.apscolore.org e www.zonacolore.org). Trattasi, pertanto, di una informativa resa anche ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati  (“GDPR”) – per chi semplicemente naviga il sito e per gli utenti che inviano spontaneamente comunicazioni ai recapiti di contatto di APS Colore resi pubblici nel sito.

Informative specifiche su altre Aree Dati trattate da APS Colore possono e sono rese disponibili in pagine di www.associazionecolore.it in relazione a specifici servizi come quello di iscrizione alla mailing list dell'associazione.

L’informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i nostri link, di cui APS Colore non è in alcun modo responsabile.

IDENTITÀ DEL TITOLARE DEI DATI E CONTATTO:

Titolare del Trattamento è APS Colore, in persona del suo Presidente, domiciliato in Via Moncucco 29, 20142 Milano che potrà essere contatto al numero di telefono 0289539954 o via email all'indirizzo privacy@apscolore.org

FINALITÀ del TRATTAMENTO:

Il sito web di APS Colore è in generale finalizzato ad informare e comunicare agli interessati degli aggiornamenti relativi alle attività attuate per il raggiungimento degli obiettivi istituzionali dell’associazione, quindi ad acquisire informazioni per poter comprendere e migliorare la funzionalità e l’utilità stessa del sito web a tal fine.

Nello specifico il trattamento dei dati raccolti dal sito per conseguire detta finalità generale è strumentale e necessario a far visionare il sito online, ed alle seguenti finalità specifiche:

– Statistica (analisi), raccolta di dati e informazioni in forma esclusivamente aggregata e anonima al fine di verificare il corretto funzionamento del sito e monitorarne il suo utilizzo.

– Sicurezza, raccolta di dati e informazioni al fine di tutelare la sicurezza del sito (filtri antispam, firewall, rilevazione virus) e degli Utenti e per prevenire o smascherare frodi o abusi a danno del sito web. I dati sono registrati automaticamente e possono eventualmente comprendere anche dati personali (indirizzo Ip) che potrebbero essere utilizzati, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI : 

I trattamenti connessi ai servizi web offerti da questo sito (fisicamente posto in hosting sul territorio UE) sono effettuati presso la sede del Titolare del trattamento. Per avere informazioni inerenti la privacy policy del Web Hosting che ospita fisicamente il server  cliccare qui.

SOGGETTI CHE POSSONO TRATTARLI O ACCEDERVI: 

Il trattamento dei dati è attuato direttamente dal Titolare o da soggetti da lui designati, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza previsti dal GDPR e dal novellato Codice Privacy garantendo l’integrità e riservatezza dei dati e con la piena tutela dei diritti degli interessati. Occasionalmente, potrebbe essere consentito a terzi fornitori l’accesso temporaneo alle memorie del sito per esclusivi motivi di assistenza tecnica, nel rispetto delle prescrizioni di legge e sotto la sorveglianza del Titolare.

DESTINATARI

Alcuni dei dati raccolti per il conseguimento delle finalità esposte nella presente informativa potrebbero essere trasmessi, oltre ai soggetti designati al trattamento sotto la responsabilità del Titolare dei Dati (ex art. 2 quaterdecies d.l, 101/2018),  alle società fornitrici dei server esterni per il servizio di cloud computing (con riferimento unicamente ai grafici ed ai dati anonimizzati ed aggregati estrapolati dalle statistiche di google analytics), in qualità di responsabili del trattamento art.28 GDPR. Per ogni specifica e informazione a riguardo rivolgersi al Titolare dei dati.

I dati sono inoltre inviati in forma anonima a Google per quanto riguarda i servizi di analisi statistica (Analytics) e pubblicità (DFP) Google Analytics con IP anonimizzato (Google Inc.).

Il presente sito  condivide alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell'area dell'Unione Europea. In particolare con Google e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell'Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield - qui la pagina informativa del Garante italiano), per cui non occorre ulteriore consenso. Google garantisce la propria adesione al Privacy Shield.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 31 GDPR, fatti salvi altri eventuali obblighi di legge, il Titolare potrà comunicare o diffondere i dati oggetto del trattamento nell’adempimento ad ordini impartiti da Pubbliche Autorità e/o Organismi di Vigilanza.

I dati non verranno comunicati a terze parti per finalità ulteriori a quelle indicate e non saranno soggetti a processi decisionali interamente automatizzati, ivi compresa la profilazione, per la quale l’interessato ha diritto di opporsi ex art.21 GDPR.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI 

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Saranno raccolti i dati di navigazione esclusivamente nell’interesse legittimo di permettere all’utente la fruizione dei contenuti pubblicati sui siti Internet del Titolare ed una loro corretta amministrazione e gestione. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati in questione potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del nostro sito: salva questa eventualità, in genere i dati sui contatti web non vengono conservati per più di sette giorni.

Cookies (cookie policy)

I cookies sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al terminale dell’Utente, dove vengono memorizzati, per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.

In conformità con quanto disposto dal Provvedimento generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali dell’8 maggio 2014, si informano gli utenti sulle modalità di gestione dei cookie del presente sito (cookie policy)

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. I cookie sono considerati dati pseudonimi ovvero una tipologia di dato personale dove gli elementi identificativi sono stati sostituiti da altri elementi (come stringhe di testo e numeri). Se resi sufficientemente anonimi non sono considerati dati personali (quindi non sono soggetti alle disposizioni previste dal GDPR) purché anonimizzandoli non possano più essere incrociati con altre informazioni per identificare la persona, ovvero il dispositivo univoco utilizzato per l’accesso e la navigazione online. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, nè vengono utilizzati c.d. cookies di sessione o cookies persistenti di alcun tipo, e tantomeno cookie di profilazione.

Il Content Management System (WordPress) utilizzato da APS Colore potrebbe rilasciare cookie tecnici indispensabili alla corretta visualizzazione o navigazione del sito.

Questo Sito utilizza inoltre Cookie tecnici e analitici anche di terze parti (google analytics) per permettere la navigazione del sito e  il conseguimento delle finalità indicate nella presente.

Google Analytics utilizza i "cookie" per raccogliere e analizzare in forma anonima le informazioni sui comportamenti di utilizzo di questo sito. Tali informazioni vengono raccolte da Google Analytics, che le elabora allo scopo di redigere report  riguardanti le attività svolte sul sito web. Questo sito non utilizza (e non consente a terzi di utilizzare) lo strumento di analisi di Google per monitorare o per raccogliere informazioni personali di identificazione. Google non associa l'indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google né cerca di collegare un indirizzo IP con l'identità di un utente. Google può anche comunicare queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google.

Per ulteriori informazioni su google analytics, si rinvia a questo LINK

APS Colore potrebbe mettere a disposizione degli utenti pulsanti per la condivisione dei contenuti presenti su associazionecolore.it tramite social network o altri strumenti di comunicazione. Le pagine che contengono tali pulsanti non rilasciano cookie né di associazionecolore.it né di terza parte. Tuttavia, come ovvio, cliccando il simbolo dello strumento di condivisione prescelto l’utente accederà a funzionalità o piattaforme di terze parti – di cui il Titolare di associazionecolore.it non è in alcun modo responsabile – che potrebbero rilasciare cookie e raccogliere dati personali.

Il Sito potrebbe contenere inoltre collegamenti ad altri siti Web che dispongono di una propria informativa sulla privacy che può essere diverse da quella adottata da questo stesso e che che quindi non risponde di questi siti.

Il presente Sito web può utilizzare Adobe Flash Player per offrire alcuni contenuti multimediali. Sulla maggior parte dei computer il programma risulta installato di “default”. Nel caso in cui si utilizzino alcuni di questi contenuti, Google Analytics memorizza dei dati aggiuntivi sul computer, conosciuti anche come Flash cookie (o Local Share Object) per il tramite dei quali il titolare è in grado di conoscere il numero totale di volte in cui viene aperto un certo file audio/video, il numero di persone che lo utilizza fino alla fine e quante persone, invece, lo chiudono prima del termine. Il sito web di Adobe (Privacy Policy) fornisce informazioni su come rimuovere o disabilitare i cookie di Flash. Si rammenta che limitare e/o eliminare l’uso di questo tipo di flash cookies può pregiudicare le funzioni disponibili per le applicazioni basate sulla tecnologia Flash.

Il sito potrebbe anche incorporare all’interno delle sue pagine dei video da YouTube che utilizzano la modalità di privacy ottimizzata di YouTube. Questa modalità può impostare i cookie sul vostro computer una volta che si fa clic sul video player di YouTube, ma YouTube non memorizzerà le informazioni dei cookie di identificazione personale per riproduzioni di video incorporati che utilizzano la modalità di privacy ottimizzata.

Questo sito quindi non può avere  alcun controllo sui cookie di terze parti interamente gestiti dalle terze parti stesse e non ha accesso alle informazioni raccolte tramite detti cookie. Le informazioni sull'uso di detti cookie e sulle finalità degli stessi, nonché sulle modalità per l'eventuale disabilitazione, sono fornite direttamente dalle terze parti.

Si invitano gli utenti a prendere visione delle informative privacy e delle indicazioni per gestire o disabilitare i cookie anche attraverso il link segnalato qui di seguito, alla fine di questa sezione dell'informativa dedicata alla cookie policy.

CLICCANDO A QUESTO LINK PUOI ACQUISIRE  INFORMAZIONI GENERALI SU:

Cosa sono i cookie e a cosa servono.
Quali sono le tipologie di cookie.
Come poter procedere alla gestione ed al "controllo" dei cookie e di google analytics.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi con estensione @apscolore.org indicati su questo sito comporta per sua stessa natura la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Le basi giuridiche del trattamento sono, pertanto, il legittimo interesse del Titolare di rispondere alle comunicazioni pervenute o la necessità di evadere richieste precontrattuali eventualmente avanzate dall’interessato. I dati saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare eventuali richieste del mittente o questioni ivi sottoposte al Titolare e, comunque, per il tempo imposto da specifiche disposizioni di legge. Il mittente ha comunque, bene ricordarlo, il diritto di chiedere la cancellazione degli stessi secondo le modalità, condizioni e limiti previsti dall’art. 17 del GDPR.

BASE GIURIDICA DEI DATI TRATTATI

Il trattamento dei dati acquisiti attraverso il sito web associazionecolore.it è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 6 lett f  GDPR.

Il legittimo interesse del Titolare è strettamente e unicamente riconducibile alle finalità riportate nella presente informativa ed in considerazione dell'assenza di dati di profilazione e finalità diverse da quelle indicate, gli interessi del Titolare non prevalgono su quelli dell'interessato che visiona il sito web.

Il Titolare dei dati non è tenuto a chiedere consenso per i cookie tecnici e di google analytics se reso anonimo, in quanto tali dati sono necessari a fornire i servizi richiesti al momento della richiesta di accesso al sito web. (Art.2, par5, Direttiva 2009/136/CE e art.122, comma 1, Codice privacy; Art.2, par.5, Direttiva 2009/136/CE e art. 122, comma 1, Codice privacy).

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI (EVENTUALE OBBLIGO DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI E CONSEGUENZE):

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire spontaneamente dati personali per richiedere informazioni o servizi. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Come spiegato nella sezione precedente per il Titolare non è obbligatorio acquisire il consenso alla operatività dei soli cookies tecnici o di terze parti o analitici assimilati ai cookies tecnici (come google analytics). La loro disattivazione e/o il diniego alla loro operatività potrebbe comportare l’impossibilità di una corretta navigazione sul Sito e/o la impossibilità di fruire dei servizi, delle pagine, delle funzionalità o dei contenuti ivi disponibili.

In generale la volontà di non essere soggetti al trattamento dei dati manifestata attraverso la disattivazione dell'operatività dei dati quindi può comportare limitazioni nella navigazione.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO:

I dati personali sono trattati in formato elettronico, per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il trattamento dei dati di statistica anonimi e aggregati, prodotti da google analytics, può avvenire anche mediante supporti cartacei e/o con l’ausilio di mezzi informatici e telematici.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI:

I dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità indicate e per le quali vengono trattati. Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi. I dati (indirizzo IP) utilizzati a fini di sicurezza del sito (blocco tentativi di danneggiare il sito) sono conservati per 30 giorni. I dati per finalità di analytics (statistica) sono conservati in forma aggregata e anonima per 24 mesi, successivamente in formato digitale o cartaceo su sistemi di archiviazione diversi dal server (supporti cartacei e/o con l’ausilio di mezzi informatici e telematici) per 10 anni.

Per quanto concerne la conservazione dei cookie, in generale alcuni cookie (cookie di sessione) restano attivi solo fino alla chiusura del browser o all'esecuzione del comando di logout. Altri cookie “sopravvivono” alla chiusura del browser e sono disponibili anche in successive visite dell'utente. Questi cookie sono detti persistenti e la loro durata è fissata dal server al momento della loro creazione. In alcuni casi è fissata una scadenza, in altri casi la durata è illimitata. Questo sito non fa uso di cookie persistenti.

DIRITTI DELL’INTERESSATO:

L’interessato, gode di una serie di diritti volti a tutelare la sua persona, nonché la liceità e correttezza del trattamento dei dati, tra cui:

  • diritto di accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi
  • diritto di rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti
  • diritto di cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo)
  • diritto di limitazione di trattamento dei propri dati personali al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo
  • diritto alla portabilità dei dati nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, in un formato strutturato e leggibile su supporto automatico anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento;
  • diritto alla limitazione del trattamento dei suoi dati personali, al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR o di opporsi al ricorrere di situazioni particolari personali, quindi nei casi indicati nell’articolo 21 del GDPR.
  • diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali Piazza di Monte Citorio, 121 - 00186 Roma – www.garanteprivacy.it).

Per l’esercizio e la tutela dei vostri diritti, è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento dati chiamando il numero 0289539954 o scrivendo a privacy@apscolore.org

AGGIORNAMENTI DELLA PRESENTE PRIVACY E COOKIE POLICY

Le notizie qui rese possono essere soggette a revisione in seguito a:

  • modifiche della normativa di privacy, per gli aspetti qui di interesse;
  • implementazioni tecnologiche del sito che impattino sulle attuali modalità di trattamento;
  • variazioni organizzative nella struttura di privacy del Titolare che possano interessare l’utente.

Gli utenti sono cortesemente invitati a visitare periodicamente la presente Policy di modo da essere costantemente aggiornati sulle caratteristiche del trattamento.

Informativa aggiornata al 21/12/2018

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